一、集中采购（省采）

（一）自筹资金：验收合格后，无需网上提交《省采验收单》，在学校招标采购管理中心打印、整理相关材料后，到学校计财处进行资金结算。结算时需向计财处提供：

1．政府采购项目确认书（结算书) 1份原件（招标采购管理中心提供）

2．发票 1份原件 1份复印件（进口设备需提供进口设备国外发票、结汇水单、代理费发票）  

3．校固定资产记账凭证 1份原件 1份复印件

4．中标通知书 1份复印件

5．合同 1份原件  

6．政府采购验收单 1份原件 1份复印件

7．政府采购资金结转情况一览表 1份原件（招标采购管理中心提供）  

8．政府采购审批表 1份原件（招标采购管理中心提供）（以上原件材料均需相关负责人签字，最少三人）

（二）其他资金：验收合格后，网上提交《省采验收单》，网上结算。结算后需向招标采购管理中心提供材料：

1．政府采购项目确认书（结算书） 1份原件（招标采购管理中心提供）

2．财政性资金集中采购项目验收结算通知书 1份原件 1份复印件  

3．发票  1份原件 1份复印件（进口设备需提供进口设备国外发票、结汇水单、代理费发票）  

4．校固定资产记账凭证 1份原件 1份复印件

5．中标通知书 1份复印件

6．合同 1份原件  

7．政府采购验收单 1份原件 1份复印件

8．政府采购资金结转情况一览表 1份原件（招标采购管理中心提供）

9．政府采购审批表 1份原件（招标采购管理中心提供）  

二、分散采购（校采）验收合格后，到学校财务进行资金结算。结算时需向财务提供：发票、《物资设备采购审批表》、固定资产入帐凭证、《分散采购计划》、采购合同（如有签订）等。（以上材料均为相关负责人签字原件，最少三人）  

注：如下情况，发票超额需经费主管校领导在发票上签字：科研经费、公用经费、实验经费、实习经费每单5万以上，其余经费每单2万以上的。（若采购审批表已签，发票无需重复二次签字）

另外，科研经费超1万以上，科研处相关负责人需在发票上签字。