黑龙江省省直机关住房制度改革办公室

关于报送2018年度省直单位职工住房补贴

有关工作的通知

黑直房改办﹝2017﹞ 2号

省直各有关单位：

为做好2018年省直机关和事业单位职工住房货币化补贴资金需求数据报送工作，现将有关事项通知如下：

一、 初次建立住房补贴电子档案单位

初次建立职工住房补贴电子档案单位，在“省直机关职工住房分配货币化补贴申报审批管理系统”中，分别按单位信息、未补贴老职工、面积已达标职工、新职工进行录入。

（一）未补贴老职工。在“添加档案”“职工档案管理”中录入“职工信息”、“配偶信息”、“住房信息”并生成申请表、表二至表六；扫描身份证、户口和工资审批表或离退休审批表，点击“报盘”并提交。

（二）面积已达标职工。建立住房面积已经达标职工住房档案信息，在“职工档案管理”的“添加档案”中录入“职工信息”和“配偶信息”，点击“归档”并提交。

（三）新职工。在“职工档案管理”的“添加档案”中录入 “职工信息”、“配偶信息”，“新职工信息”按已发放的年度提高公积金金额分别填入，点击“新职工”并提交。

二、已建立住房补贴电子档案单位

已经建立职工住房补贴电子档案单位，按照对已补贴老职工归档、未补贴老职工信息更新、职务发生变动的已补贴老职工信息更新、新职工数据更新四部分信息分别录入、归档并提交。

（一）对本年度已补贴老职工进行归档。对本年度已审批的老职工住房补贴档案进行归档，点击“归档”并提交。

（二）对未补贴老职工信息进行更新。对单位调入、调出及离退休人员住房档案信息进行数据更新，点击“报盘”并提交。

（三）对发放补贴后职务发生变动职工信息进行更新。对已经审批发放过住房补贴，后因提职等还需要补贴的老职工住房档案信息进行更新。在“归档”状态下的“职工信息”中点击“提职”，并将提职后所需补贴金额填写准确。上述信息只作为基础数据在省直机关房改办备案，待今后对这部分老职工进行二次级差补贴时再参加匹配指标。

（四）对新职工数据信息进行更新。已经发放过新职工提高公积金金额的需将金额按年度分别填入到“新职工信息”中，如年度增加新职工的需重新建立“新职工信息”，点击“新职工”并提交。

三、报送材料

（一）《住房分配货币化补贴单位人员情况统计表》。

（二）单位法人或机构代码证复印件、省编办机构编制网络平台中单位及人员基本信息表、在职职工和离退休职工明细表。

（三）2016年度补贴汇总审批表及已审批的职工住房补贴金额发放凭证复印件(加盖公章和财务章)；2016年度未匹配审批单位出具情况说明文件。

（四）已故需补贴职工，单位出具情况说明。

（五）以上材料均需加盖单位公章，扫描并上传到软件系统的单位信息中。初次建档单位，需工作人员携带数据报送；其他单位可将更新后数据传到指定邮箱。报送地点：省直机关住房制度改革办公室202房间，联系人：关挺，联系电话：82644334，邮箱地址：hljsszfgb@163.com。

四、报送要求

（一）本年度数据报送使用《省直机关职工住房分配货币化补贴申报审批管理系统》1.1.7版本，各单位在QQ群文件共享中自行升级下载，未升级软件不能接收数据。

（二）各单位于2018年3月31日前报送数据，过期系统自动关闭，不再接收数据，未按时报送单位不能匹配2018年度指标。

黑龙江省省直机关住房制度改革办公室

                               2017年11月7日